Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Tässä tietosuojakäytännössä kuvatusta henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:

ePress [virallinen yhtiön nimi]
Y-tunnus / rekisterinumero: [numero]
Osoite: [osoite]
Sähköposti: privacy@epress.com

Jos toinen ePress-konserniin kuuluva yhtiö tai kumppani toimii tietyn palvelun tai yhteistyösuhteen yhteydessä itsenäisenä rekisterinpitäjänä, kyseisestä käsittelystä annetaan tarvittaessa erilliset tiedot.

Tietosuojakäytännön soveltamisala

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan ePressin yritystoimintaan liittyvään henkilötietojen käsittelyyn, mukaan lukien:

• yrityssivustomme käyttö;
• yhteydenotto-, lisätieto- ja esittelypyynnöt;
• asiakas- ja potentiaaliset asiakassuhteet;
• kustantaja-, jakelu- ja teknologiakumppanuudet;
• ePressin kumppaniksi hakeminen;
• toimittaja- ja muut liikesuhteet;
• markkinointi ja yritysviestintä;
• tapahtumat, kyselyt ja palaute; sekä
• muu yhteydenpito ePressin kanssa.

Tiettyihin ePress-palveluihin voi liittyä erillisiä tietosuojaselosteita, joissa kuvataan kyseisiin palveluihin liittyvää henkilötietojen käsittelyä tarkemmin.

Mitä henkilötietoja keräämme

Riippuen siitä, miten olet yhteydessä meihin, voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

Yhteystiedot: nimi, tehtävänimike ja rooli, organisaatio, työsähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite ja ensisijainen kieli.

Organisaatio- ja liiketoimintatiedot: yrityksen tai organisaation nimi, organisaatiotyyppi, maa ja toiminta-alueet, verkkosivusto, ALV- tai rekisteritiedot, henkilöstömäärä, liiketoiminnalliset kiinnostuksen kohteet sekä mahdolliseen tai olemassa olevaan kumppanuus- tai asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.

Kumppanuus- ja hakemustiedot: kun haet ePressin kustantaja-, jakelu- tai teknologiakumppaniksi, voimme kerätä tietoja organisaatiostasi, ehdotetusta kumppanuusmallista, tuotteista, palveluista tai teknologioista, suunnitelluista integraatioista, kohdemarkkinoista, olemassa olevista liikesuhteista tai integraatioista sekä kumppanuuden tavoitteista.

Viestintätiedot: voimme käsitellä kirjeenvaihtoa, viestejä, kokousmuistiinpanoja, tukipyyntöjä, palautetta ja muita tietoja, jotka annat ollessasi yhteydessä meihin.

Tekniset tiedot ja verkkosivuston käyttötiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyttöjärjestelmä, kieliasetukset, verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot, viittaavat sivut, vierailujen päivämäärä ja kellonaika sekä evästeisiin ja vastaaviin teknologioihin liittyvät tunnisteet.

Kun laki sitä edellyttää, muita kuin välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään vain suostumuksellasi.

Miten keräämme henkilötietoja

Voimme kerätä henkilötietoja suoraan sinulta, työnantajaltasi tai organisaatioltasi, verkkosivustomme lomakkeiden kautta, sähköpostitse, puhelimitse, kokouksissa ja muun viestinnän yhteydessä, sopimusten ja liikesuhteiden yhteydessä, julkisesti saatavilla olevista ammatillisista ja liiketoimintaan liittyvistä lähteistä, kumppaneilta ja palveluntarjoajilta lain sallimissa tilanteissa sekä automaattisesti verkkosivustomme ja siihen liittyvien teknologioiden kautta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja muun muassa tiedusteluihin ja yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen, esittelyjen järjestämiseen, kumppanihakemusten arviointiin, asiakas- ja kumppanuussuhteiden perustamiseen ja hallinnointiin, sopimuksia ja palveluja koskevaan viestintään, asiakas- ja kumppanituen tarjoamiseen, palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseen, analytiikkaan, tietoturvan ylläpitämiseen, väärinkäytösten ehkäisemiseen, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen sekä asianmukaisen liiketoiminta- ja markkinointiviestinnän lähettämiseen.

Emme käytä henkilötietoja alkuperäisen keräämistarkoituksen kanssa yhteensopimattomiin tarkoituksiin, ellei sovellettava lainsäädäntö sitä salli.

Käsittelyn oikeusperusteet

Sopimuksen täytäntöönpano: käsittely voi olla tarpeen sinun tai edustamasi organisaation kanssa tehtävän sopimuksen solmimiseksi tai täyttämiseksi.

Oikeutettu etu: voimme käsitellä henkilötietoja esimerkiksi liikesuhteiden hallinnoimiseksi, tiedusteluihin vastaamiseksi, palveluidemme kehittämiseksi, turvallisuuden varmistamiseksi sekä nykyisten ja potentiaalisten kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa viestimiseksi.

Suostumus: kun suostumusta edellytetään, käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella esimerkiksi tiettyjen evästeiden tai sähköisen markkinoinnin yhteydessä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Lakisääteinen velvoite: voimme käsitellä henkilötietoja sovellettavan lainsäädännön, kirjanpitovaatimusten, viranomaisvelvoitteiden tai viranomaisten lainmukaisten pyyntöjen noudattamiseksi.

Kumppanihakemukset

Kun haet ePressin kumppaniksi, käytämme antamiasi tietoja organisaatiosi ja ehdotetun kumppanuuden arvioimiseen, kaupallisen, teknisen ja strategisen yhteensopivuuden arvioimiseen, hakemustasi koskevaan yhteydenpitoon, asianmukaisten taustaselvitysten tekemiseen, mahdollisesta yhteistyöstä keskustelemiseen ja neuvottelemiseen sekä kumppanuuden perustamiseen, jos hakemus etenee.

Hakemuksen lähettäminen ei muodosta sopimussuhdetta eikä takaa hyväksymistä ePressin kumppaniverkostoon.

Markkinointiviestintä

Voimme lähettää ammatillisille yhteyshenkilöille tietoa ePressin palveluista, kumppanuuksista, tapahtumista, uutisista ja liiketoimintamahdollisuuksista sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.

Voit milloin tahansa kieltäytyä suoramarkkinoinnista käyttämällä viestissä olevaa peruutusmahdollisuutta tai ottamalla meihin yhteyttä.

Palveluun tai sopimussuhteeseen liittyvää välttämätöntä viestintää ei katsota markkinoinniksi.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita toiminnallisuuden varmistamiseen, turvallisuuden ylläpitämiseen, asetusten muistamiseen, verkkosivuston käytön ymmärtämiseen sekä lain sallimissa tilanteissa analytiikkaan ja markkinointiin.

Kun suostumus on tarpeen, voit hyväksyä, hylätä tai hallita valinnaisia evästeitä evästeasetuksissa.

Lisätietoja voidaan antaa erillisessä evästekäytännössä.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja.

Voimme luovuttaa henkilötietoja tarpeen mukaan ePress-konsernin yhtiöille, IT-, hosting-, pilvi- ja infrastruktuuripalvelujen tarjoajille, CRM-, viestintä- ja asiakastukipalvelujen tarjoajille, analytiikka- ja verkkosivustopalvelujen tarjoajille, ammatillisille neuvonantajille, liikekumppaneille sovitun yhteistyön sitä edellyttäessä, viranomaisille lain niin edellyttäessä sekä yritysjärjestelyihin osallistuville tahoille asianmukaisin suojatoimin.

Puolestamme henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajat velvoitetaan käsittelemään tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja käyttämään asianmukaisia salassapito- ja tietoturvatoimia.

Henkilötietojen siirrot ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään henkilötietoja Euroopan talousalueella (ETA) aina, kun se on kohtuudella mahdollista.

Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämän asianmukaisen siirtoperusteen. Tämä voi perustua esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätökseen, Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun lain hyväksymään suojatoimeen.

Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämistarkoituksen toteuttamiseksi sekä sovellettavien lakisääteisten, sopimuksellisten ja viranomaisvaatimusten täyttämiseksi.

Tiedusteluja voidaan säilyttää kohtuullisen seuranta-ajan. Hylättyjä kumppanihakemuksia voidaan säilyttää rajoitetun ajan hallinnollisia tarkoituksia ja mahdollisia tulevia keskusteluja varten. Aktiivisiin liikesuhteisiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää suhteen ajan ja asianmukaisen ajan sen päättymisen jälkeen.

Kirjanpito- ja sopimusasiakirjoja säilytetään lain edellyttämät ajat. Markkinointitietoja säilytetään, kunnes kiellät markkinoinnin tai tiedot eivät enää ole tarkoituksenmukaisia.

Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, anonymisoidaan tai arkistoidaan turvallisesti.

Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta luovuttamiselta tai pääsyltä.

Toimenpiteisiin voivat kuulua käyttöoikeuksien hallinta, tunnistautuminen, tarvittaessa salaus, järjestelmien valvonta, varmuuskopiointi, tietoturvamenettelyt, henkilöstön ohjeistus ja palveluntarjoajien kanssa sovitut tietoturvavelvoitteet.

Minkään tietojärjestelmän täydellistä turvallisuutta ei voida taata. Arvioimme ja kehitämme tietoturvakäytäntöjämme jatkuvasti.

Tietosuojaoikeutesi

Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

Tarkastaa tiedot — Pyytää vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä saada jäljennös tiedoista.

Oikaista tiedot — Pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.

Poistaa tiedot — Pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun poistamisen lakisääteiset edellytykset täyttyvät.

Rajoittaa käsittelyä — Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — Saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja soveltuvissa tilanteissa pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

Object — Object to processing based on legitimate interests in certain circumstances. [missing-translation]

Withdraw consent — Where processing is based on consent, withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal. [missing-translation]

Object to direct marketing — You have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing purposes at any time. [missing-translation]

To exercise your rights, contact us using the details provided below. We may need to verify your identity before fulfilling a request. [missing-translation]

Automated Decision-Making [missing-translation]

We do not generally make decisions producing legal or similarly significant effects on individuals solely through automated processing in the activities covered by this Privacy Policy. [missing-translation]

If this changes, we will provide the information required by applicable law. [missing-translation]

Children’s Personal Data [missing-translation]

Our corporate website and partner programme are intended for organisations and professional users and are not directed at children. [missing-translation]

We do not knowingly seek to collect personal data from children through these activities. [missing-translation]

Third-Party Websites [missing-translation]

Our website may contain links to websites or services operated by third parties. ePress is not responsible for the privacy practices of independent third parties. [missing-translation]

We recommend reviewing the privacy policies of third-party services before providing personal data to them. [missing-translation]

Changes to this Privacy Policy [missing-translation]

We may update this Privacy Policy when our processing practices, services or legal requirements change. [missing-translation]

The latest version will be available on our website. The “Last updated” date at the beginning of the policy indicates when the policy was most recently revised. [missing-translation]

Contact Us [missing-translation]

If you have questions about this Privacy Policy, the processing of your personal data or wish to exercise your rights, please contact: [missing-translation]

ePress [legal company name]
Email: privacy@epress.com
Address: [address] [missing-translation]

Right to Lodge a Complaint [missing-translation]

If you believe that the processing of your personal data infringes applicable data protection law, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. [missing-translation]

You may contact the data protection authority in the EU/EEA country where you live, work or where you believe an infringement has occurred. [missing-translation]